小麦助教是一款专为教育培训机构打造的全场景信息化管理工具,致力于帮助机构实现招生、教务、财务、家校服务等环节的数字化升级。通过移动化办公和智能化系统设计,它能将传统线下管理流程搬到云端,支持单校区到多连锁品牌的多样化运营需求,尤其适合K12、艺术培训、体育教育等领域。已服务超3万个教育品牌和40万从业者,连接近2000万学员家庭,成为教培行业口碑颇高的解决方案之一。
这款软件覆盖了培训机构日常运营的所有核心场景。比如教务管理方面,它能智能排课,自动检测时间冲突,支持单双周、跳周等复杂排课需求;学员考勤可通过人脸识别、刷卡或点名完成,课时消耗自动统计,大幅减少人工记录错误。招生环节提供海量营销模板,机构能快速制作宣传海报,还能线上发起转介绍活动或积分商城,激发老生带新生的积极性。财务模块也很省心,学员扫码自助缴费、退转课自动核算差价,教师薪资还能按阶梯式一键结算。家校互动上,老师可以发成长档案、布置作业,家长随时查看孩子学习动态,沟通更透明。疫情期间还开发了线上直播课功能,确保停课不停学。
最让人眼前一亮的是它的傻瓜式操作体验。比如排课时系统会可视化冲突提示,生成课表后自动同步给家长和老师;点名数据直接关联课消统计,后台实时更新机构经营报表,校长用手机就能掌握校区运营状况。另一个亮点是深度适配细分领域,比如体育机构能用它管理比赛考级,美术机构则支持3D书画展和作品装裱功能,让学员成果直观展示。它的企微助手能无缝对接企业微信,客户资源不会因员工离职流失,私域运营更稳定。
特色功能围绕效率和体验展开。教务上,30秒就能完成一个班级的智能排课,调课时关联学员自动通知,避免空跑漏课。招生营销内置40多种活动模板,像拼团、秒杀、打卡挑战等,机构可一键发起活动,还能通过数据分析优化投放效果。家校服务不仅限于消息推送,还能给学员建成长档案,记录音频、视频等学习轨迹,家长分享到朋友圈相当于免费宣传。针对连锁品牌,总部能通过中台统一管理各校区数据,招生策略和课程资源可快速复制落地。
对机构管理者来说,它能降低56%的运营成本,比如纸质考勤表、手工排课等重复劳动全部线上化。招生转化率提升明显,有机构反馈使用会员积分功能后老生续费率增长20%。家长端满意度更高,因为作业点评、请假审批都能在线完成,不用再排队找老师。数据安全也有保障,通过ISO27001认证,支持权限分级管理,敏感操作需二次验证。售后服务响应快,常见问题如代课点名、数据导入等,官方提供图文教程和1对1指导,新手三天就能上手。
用户反馈中,省时省力是高频评价。某美术机构原来排课调课要花半天,现在十分钟搞定;体育培训机构则夸赞比赛考级功能让报名、分组、成绩录入一气呵成。少数建议集中在细节优化上,比如希望增加更多行业垂直模板。它的实用性远超同价位产品,尤其适合中小型机构快速实现信息化,而连锁版也能满足集团化管理的复杂需求。八年来持续迭代,功能紧贴教培行业痛点,算得上懂教育的管理工具。